Küldemények a székhelyen: az egy munkanapos értesítés és a kézbesítési vélelem
A szolgáltató átveszi a postát, és egy munkanapon belül szól. De mi számít kézbesítettnek, mikor indulnak a határidők, és miért tilos a postát máshová irányítani?
Közzétéve:
A székhelyszolgáltatás legkézzelfoghatóbb része a posta. A cégnek címzett levelek a szolgáltató címére érkeznek, ott veszik át őket, és onnan kell eljutniuk a cégvezetőhöz. A jogszabály ezt a láncot egyetlen határidővel köti meg.
Átvétel a székhelyen, értesítés egy munkanapon belül
A 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet 3. §-a szerint a szolgáltató a cég részére a székhelyre érkező küldeményeket átveszi, és erről a céget egy munkanapon belül értesíti. A rendelet azt is kimondja, hogy olyan postai szolgáltatás, amely a küldeményt a székhelytől eltérő címre kézbesíti, nem alkalmazható.
A rendelet nem írja elő az értesítés formáját. A szerződésben ezért érdemes rögzíteni, hogy az értesítés milyen csatornán érkezik, és mit tartalmaz: legalább a feladót, az átvétel napját, és hogy hivatalos (tértivevényes) küldeményről van-e szó.
Mikor számít egy levél kézbesítettnek?
A hatóságok és a bíróságok szemében a székhelyen átvett küldemény a cégnek kézbesítettnek minősül az átvétel napján. Az eljárási határidők, például egy fellebbezési vagy hiánypótlási határidő, ettől a naptól futnak, nem attól, amikor a cégvezető elolvassa az e-mailt.
Ebből két kockázat következik:
- Ha a szolgáltató átvette, de nem szólt, a határidő már fut, és a mulasztás következménye a céget éri. A szolgáltatóval szemben ilyenkor legfeljebb szerződéses igényed lehet.
- Ha senki sem vette át, a kézbesítési vélelem miatt a levél ugyanúgy hatályos lehet, csak éppen senki nem tud róla. Ismétlődő „nem kereste” vagy „címzett ismeretlen” visszaküldés pedig a NAV számára is jelzés arra, hogy a cég nem érhető el a székhelyén.
Mi tartozik a szolgáltató és mi a cég dolga?
| Feladat | Szolgáltató | Cég |
|---|---|---|
| Küldemények átvétele a székhelyen | igen | |
| Értesítés egy munkanapon belül | igen | |
| Az értesítési cím naprakészen tartása | igen | |
| A hivatalos levél tartalmának kezelése, határidők | igen | |
| A cég elektronikus tárhelyének figyelése | igen |
Papír és elektronikus út
A gazdálkodó szervezetek a hatóságokkal jellemzően elektronikusan tartják a kapcsolatot, így a hivatalos levelek egy része nem is a székhelyre érkezik, hanem a cég elektronikus tárhelyére. A székhelyszolgáltató ezt nem látja, és nem is felel érte. A papíralapú küldemények (bírósági iratok, magánfelek felszólításai, bankok, végrehajtók levelei) viszont továbbra is a székhelyen landolnak.
A legbiztosabb rend: két értesítési cím, havonta egy egyeztetés a szolgáltatóval az átvett küldeményekről, és az elektronikus tárhely rendszeres ellenőrzése a cégen belül.
Kérdezd meg a szolgáltatót
Mielőtt aláírsz, ezekre kérj írásos választ:
- Ki veszi át a tértivevényes leveleket, és ott van-e valaki minden munkanapon a kézbesítési időben?
- Milyen csatornán értesítesz (e-mail, telefon), és megadhatok két címet a biztonság kedvéért?
- Az értesítés tartalmazza a feladót és a küldemény jellegét, vagy csak annyit, hogy „levele jött”?
- A szkennelés és a továbbküldés benne van a díjban, vagy külön kerül pénzbe?
Ez az írás általános tájékoztatás, nem jogi tanács. A hatályos szöveget a Nemzeti Jogszabálytárban érdemes ellenőrizni.