A székhelyszolgáltatási megállapodás megszűnése a gazdasági társaság életében kritikus jogi esemény. A magyar cégjog alapelve szerint egyetlen működő cég sem maradhat bejegyzett, érvényes székhely nélkül egyetlen napra sem. Amennyiben a székhelyszolgáltatási szerződés felmondással, közös megegyezéssel vagy a szolgáltató jogutód nélküli megszűnésével érvényét veszíti, a cégvezetőnek haladéktalanul intézkednie kell az új székhely biztosításáról és a cégnyilvántartási adatok rendezéséről.
Az intézkedés elmaradása vagy a határidők túllépése súlyos jogkövetkezményeket von maga után: a cégbíróság törvényességi felügyeleti eljárást indít, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) törölheti a cég adószámát, és a folyamat végső soron a társaság kényszertörléséhez, valamint a cégvezető eltiltásához vezethet. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk a székhelyszerződés megszűnésének szabályait, a vonatkozó határidőket és a törvényes lépéseket.
A székhelyszerződés megszűnésének törvényes esetei
A székhelyszolgáltatásról szóló 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet és a Polgári Törvénykönyv szabályai alapján a székhelyszolgáltatási jogviszony az alábbi módokon szűnhet meg:
- Rendes felmondás a szolgáltató vagy a megbízó részéről: A 7/2017. IM rendelet 3. §-a alapján a határozatlan időre kötött székhelyszolgáltatási szerződés a megkötésétől számított egy éven belül rendes felmondással nem szüntethető meg. Az egy év letelte után a szerződésben meghatározott felmondási idővel (amely általában 30–90 nap) a felek bármelyike felmondhatja a megállapodást.
- Rendkívüli felmondás (azonnali hatállyal): Amennyiben a megbízó cég nem fizeti meg a székhelyszolgáltatási díjat, megtagadja a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítási adatok megadását, vagy egyéb súlyos szerződésszegést követ el, a szolgáltató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani az első éven belül is.
- Közös megegyezés: A felek bármikor dönthetnek úgy, hogy a szerződést közös megegyezéssel, egyeztetett időpontban megszüntetik (például ha a cég saját ingatlant vásárol vagy más településre költözik).
- A szolgáltató megszűnése vagy hatósági eltiltása: Ha a székhelyszolgáltatót a NAV PEI törli a pénzmosás elleni nyilvántartásból, vagy a szolgáltató cég felszámolás alá kerül, a székhelyszolgáltatás folytatása jogszerűtlenné válik.
A székhelyszolgáltató értesítési kötelezettsége a Cégbíróság felé
Amikor a székhelyszolgáltatási szerződés megszűnik, a székhelyszolgáltató jogosult és köteles bejelenteni az illetékes törvényszék cégbíróságának, hogy a megbízó cég székhelyhasználati jogcíme az adott ingatlanra vonatkozóan megszűnt. A bejelentés benyújtásával a szolgáltató mentesül a további küldeményáttételi és iratőrzési kötelezettségek alól.
A szolgáltató hivatalos bejelentése alapján a cégbíróság azonnal észleli a törvénysértő állapotot, miszerint a cégjegyzékben szereplő székhely mögött már nem áll fenn érvényes használati jogcím. A cégbíróság az értesítést követően hivatalból törvényességi felügyeleti eljárást kezdeményez a céggel szemben, hogy kényszerítse a cégnyilvántartási adatok helyreállítását és a törvényes működés biztosítását.
A cég kötelezettségei és a 30 napos törvényi bejelentési határidő
A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végfelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv. 34. §) értelmében a cég köteles a cégjegyzékbe bejegyzett adataiban bekövetkezett változásokat a változás bekövetkezésétől számított 30 napon belül bejelenteni a cégbíróságnak.
Milyen lépéseket kell megtennie a cégvezetőnek 30 napon belül?
- Új székhely biztosítása: Új székhelyszolgáltatási szerződés kötése, bérleti szerződés megkötése vagy saját ingatlan székhelyül történő kijelölése.
- Létesítő okirat módosítása: A társasági szerződés vagy alapító okirat módosítása az új székhelycímmel.
- Ügyvédi ellenjegyzés: A cégbírósági változásbejegyzési eljárásban a jogi képviselet kötelező. Ügyvéd által ellenjegyzett okiratokat (módosított társasági szerződés, új székhelyhasználati nyilatkozat) kell előkészíteni.
- Változásbejegyzési kérelem benyújtása: A jogi képviselő elektronikusan benyújtja a kérelmet az illetékes törvényszék cégbíróságára.
- NAV bejelentés (15 nap): A székhelyszolgáltató váltását az adóhatóság felé is be kell jelenteni a T201T jelű adatlapon 15 napon belül.
Jogi nyilatkozat: A cikkben található információk tájékoztató jellegű általános elemzések, és nem minősülnek egyedi jogi vagy adótanácsadásnak. Szerződésbontás esetén haladéktalanul konzultáljon szakképzett ügyvéddel.
Mi történik, ha a cég nem jelenti be az új székhelyet?
Amennyiben a 30 napos bejelentési határidő eredménytelenül telik el, és a cég nem jegyeztet be új székhelyet, a cégbíróság hivatalból megindítja a törvényességi felügyeleti eljárást.
A törvényességi felügyeleti eljárás szakaszai:
- Felhívás a törvényes állapot helyreállítására: A cégbíróság végzésben szólítja fel a céget, hogy 30 napon belül jelentse be a törvényes székhelyét és igazolja annak használati jogcímét.
- Pénzbírság kiszabása: Ha a cég a felhívásra nem reagál, a cégbíróság a céggel és annak vezető tisztségviselőjével szemben 100 000 Ft-tól 10 000 000 Ft-ig terjedő pénzbírságot szabhat ki.
- Adószám törlése és kényszertörlés: Eredménytelen felhívások után a cégbíróság értesíti a NAV-ot, az adóhatóság törli a cég adószámát, a cégbíróság pedig elrendeli a cég kényszertörlését.
A vezető tisztségviselő és tulajdonos 5 éves eltiltása
A Cégetörvény (Ctv. 9/B. §) szigorú szankciót alkalmaz a felelőtlen cégvezetőkkel szemben. Ha a cég kényszertörléssel szűnik meg székhelyhiány vagy adószám-törlés miatt, a cégbíróság a cég ügyvezetőjét és többségi tulajdonosát 5 évre eltiltja attól, hogy más gazdasági társaságban vezető tisztségviselő, ügyvezető vagy többségi befolyással rendelkező tag lehessen. Az eltiltott személy a tilalom ideje alatt új céget nem alapíthat, és meglévő cégekben sem tölthet be vezető tisztséget.
Az iratok átvétele a szerződés megszűnésekor
A székhelyszolgáltatási szerződés megszűnésekor a 7/2017. IM rendelet alapján a szolgáltató köteles a megbízó részére hiánytalanul átadni valamennyi, a székhelyen őrzött cégiratot, számviteli dokumentumot, valamint a postai érkeztetési napló másolatát. A felek az iratok átadás-átvételéről tételes jegyzőkönyvet kötelesek felvenni a későbbi jogviták és hatósági eljárások elkerülése érdekében. Az iratok biztonságos átvétele a cég jogfolytonosságának és adózási biztonságának elengedhetetlen feltétele.
Összefoglaló tanácsok cégvezetőknek
- Ne hagyja az utolsó pillanatra: Ha a székhelyszolgáltató jelezte a felmondási szándékát, azonnal kezdje meg az új székhely felkutatását és a jogcím igazolását.
- Kérje ügyvéd segítségét: A cégbírósági változásbejegyzés ügyvédi közreműködést igényel; a 30 napos határidő betartása elengedhetetlen a szankciók elkerüléséhez.
- Ügyeljen az iratok hiánytalan átvételére: A korábbi szolgáltatótól vegye át a tételes iratjegyzéket és valamennyi dokumentumot.
A cégbírósági eljárási határidők és a törvényességi felügyelet részletes szabályai megtekinthetők a Nemzeti Jogszabálytár felületén.